متطلبات التحقق من المعلومات الخلفية

تاريخ المسودة: 30 أكتوبر 2022

ملخص

تعتمد جميع عروض المشاركة المدفوعة أو التمثيل الرسمي غير المدفوع للمنظمة في Purposeful Innovators (PI) على نتائج واضحة لفحص الخلفية الشامل. سيتم إجراء فحص الخلفية على جميع المتطوعين و/أو الموظفين، حسب الضرورة.

ستشمل عمليات التحقق من الخلفية ما يلي:

• التحقق من التوظيف السابق: يؤكد توظيف مقدم الطلب لدى الشركات المدرجة، بما في ذلك تواريخ التوظيف والمناصب التي شغلها والمعلومات الإضافية المتاحة المتعلقة بتقييم الأداء وسبب المغادرة. سيتم إجراء هذا التحقق على أصحاب العمل الثلاثة السابقين أو السنوات الخمس السابقة، أيهما يأتي أولاً.
• المراجع الشخصية والمهنية: سيتم إجراء مكالمات/رسائل بريد إلكتروني للأفراد المدرجين كمراجع من قبل مقدم الطلب.
• التحقق التعليمي: يؤكد المؤسسة التعليمية التي ادعى مقدم الطلب أنها تابعة لها، بما في ذلك السنوات التي التحق بها والدرجة/الدبلومة التي حصل عليها.
• السجل الجنائي: يجب تقديم شهادة حسن السيرة والسلوك. سيتم النظر في العوامل التالية بالنسبة للمتقدمين الذين لديهم سجل جنائي:
• طبيعة الجريمة وعلاقتها بالوظيفة
• الوقت منذ الإدانة.
• عدد الإدانات (إذا كان هناك أكثر من واحدة).
• ما إذا كان توظيف المتقدم أو نقله أو ترقيته من شأنه أن يشكل خطرًا غير معقول على الشركة أو موظفيها أو عملائها ومورديها.

إجراء

يجب على المرشحين استكمال نموذج تفويض التحقق من الخلفية وإعادته إلى الموارد البشرية (HR).

سيطلب قسم الموارد البشرية إجراء فحص الخلفية عند استلام النموذج الموقع، وسيقوم موظفو قسم الموارد البشرية الداخليون بإجراء الفحوصات. وسيقوم ممثل قسم الموارد البشرية المعين بمراجعة جميع النتائج.

سيقوم ممثل الموارد البشرية بإخطار مدير التوظيف بنتائج الفحص. وفي الحالات التي يتم فيها الحصول على معلومات سلبية أو غير كاملة، ستقوم الإدارة المختصة ومدير الموارد البشرية بتقييم المخاطر والمسؤوليات المحتملة المتعلقة بمتطلبات الوظيفة وتحديد ما إذا كان يجب توظيف الفرد. إذا تم اتخاذ قرار بعدم توظيف مرشح بناءً على نتائج فحص الخلفية، فقد تكون هناك متطلبات إضافية معينة سيتم التعامل معها من قبل الموارد البشرية.

سيتم الاحتفاظ بمعلومات التحقق من الخلفية في ملف منفصل عن ملفات الموظفين الشخصية لمدة لا تقل عن خمس سنوات.

تحتفظ Purposeful Innovators Cic بالحق في تعديل هذه السياسة في أي وقت دون إشعار.

نموذج تفويض التحقق من الخلفية

أسمح بموجب هذا لشركة Purposeful Innovators Cic بإجراء مراجعة شاملة لخلفيتي لأغراض التوظيف.

الاسم الأول (الأسماء): (كما يظهر بالضبط في جواز سفرك)		الاسم العائلي: (كما يظهر في جواز سفرك تمامًا)
الاسم المستعار: (اسم معروف أيضًا باسم)		تاريخ الميلاد: (كما يظهر بالضبط في جواز سفرك)
مكان الميلاد: (كما هو موجود في جواز سفرك)		الجنسية (كما تظهر في جواز سفرك تمامًا)

معلومات خاصة بكل بلد

تاريخ الدخول إلى (البلد مثل الإمارات العربية المتحدة) (اكتب التاريخ بالصيغة dd-mm-yy أو NA)

ميناء الدخول: (يرجى كتابة الاسم مثل أبو ظبي أو NA)

الراعي عند الدخول (يرجى كتابة NA أو اسم شركتك إذا كنت مقيمًا في الإمارات العربية المتحدة)

الراعي الحالي (اسم الشركة أو اسم أحد الأقارب إذا كنت راعيًا في دولة الإمارات العربية المتحدة - ينطبق فقط إذا كنت مقيمًا بالفعل في دولة الإمارات العربية المتحدة)

مكان العمل: (مكان العمل الحالي)

المهنة: (المسمى الوظيفي الحالي أو اكتب NA)

رقم هاتف المكتب: (رقم هاتف المكتب الحالي)

تفاصيل جواز السفر والإقامة رقم جواز السفر/ الوثيقة (كما يظهر في جواز سفرك تمامًا)

مكان الإصدار (كما يظهر بالضبط في جواز سفرك)

تاريخ الإصدار (كما يظهر بالضبط في جواز سفرك)

تاريخ انتهاء الصلاحية (كما يظهر بالضبط في جواز سفرك)

رقم الإقامة الخامس (إذا كان لديك تأشيرة إقامة حالية في الإمارات العربية المتحدة، وإلا فاكتب NA)

مكان الإصدار (تأشيرة إقامتك الحالية في الإمارات العربية المتحدة، أو NA)

تاريخ الإصدار (تأشيرة إقامتك الحالية في الإمارات العربية المتحدة وإلا فاكتب NA)

تاريخ انتهاء الصلاحية (لتأشيرة إقامتك الحالية في الإمارات العربية المتحدة، وإلا فلا يوجد)

المؤهلات (يرجى ملء هذه الحقول كما هو مذكور في شهادة الدرجة الأصلية الخاصة بك، على سبيل المثال، دكتوراه، ماجستير، ماجستير، إلخ.) إذا لم تكن لديك درجة، يمكنك إدراج شهادة الثانوية العامة. إذا كان لديك درجات متعددة، فقم بإدراج درجاتك بالترتيب الزمني

درجة
رئيسي
اسم المدرسة/الجامعة
دولة
تاريخ التخرج

اللغات (لغتك الحالية وأي لغة أخرى تتحدثها. لا تكتب NA)

الحالة الاجتماعية (إذا كنت متزوجًا، يرجى إكمال التفاصيل التالية عن زوجك؛ إذا لم تكن متزوجًا، اكتب NA)

اسم الزوجة (كما هو موضح في جواز سفرها) الجنسية (كما هو موضح في جواز سفرها)

مكان الميلاد (كما هو موضح في جواز سفرها)

تاريخ الميلاد (كما هو موجود في جواز سفرها)

صاحب العمل (يمكن أن يكون عاملًا لحسابه الخاص أو يكتب NA)

المهنة (يرجى ملئها؛ ليس NA)

تفاصيل الإقامة (يرجى إكمال ما يلي حول بلد إقامتك، على سبيل المثال الإمارات العربية المتحدة؛ إذا لم تكن قد وصلت إلى الإمارات العربية المتحدة بعد، تفاصيل إقامتك في بلدك الأصلي)

المنطقة (الرمز البريدي، الرمز البريدي، البلد).…

الشارع………(بما في ذلك المدينة والولاية)

المنزل/ المبنى رقم ……..

المالك (اسم المبنى أو كتابة منزل خاص)

رقم الطابق ……………………..

الشقة رقم …………………..……

رقم الهاتف السكني ………(أو غير متوفر)……..………..……

رقم الهاتف المحمول …(رقم الهاتف المحمول)

صندوق البريد …………………..

التحقق من التوظيف السابق (يرجى إدراج أسماء أي وظائف سابقة إن وجدت، وإلا فاكتب "غير متاح")

اسم الشركة والصناعة
الموقف المتخذ
اسم جهة الاتصال ومعلومات الاتصال (بما في ذلك رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني)
تاريخ المغادرة
سبب المغادرة

تفاصيل السيارة (يرجى تحديد التفاصيل التالية حول السيارة التي تستخدمها (داخل أو خارج بلد الإقامة؛ إذا لم يكن هناك، اكتب NA)

يكتب ……………..…………….……………..…..........................

مكان التسجيل ……………………………..……

لوحة رقم ……………………..………..………..……

لون اللوحة ………………………………..……..………………

1. رقم الترخيص ……………………………………..

مكان الإصدار ……………..………..………..………………

تاريخ الإصدار …………..………..…………………….

تاريخ انتهاء الصلاحية …………..………..…………………….

هل سبق لك أن خدمت في الخدمة العسكرية؟ نعم لا

• دولة ……………..………..………..…………………..
• نوع الخدمة …………..………..………
• رتبة ……………………..………..………..……………….
• مدة ……………..………..………..………………….

المعلومات الواردة في هذا النموذج صحيحة على حد علمي.

اسم: ……………………………………………

إمضاء ……………………..…

تاريخ التوظيف (اكتب دائمًا NA)

المستندات المطلوبة/الشيكات المقدمة

نموذج تفويض التحقق من الخلفية

أعلى شهادة تعليمية

السيرة الذاتية

نسخة ملونة من جواز السفر

صورة جواز السفر الملونة

الشيكات:

• تم التوقيع على مدونة الأخلاقيات
• تم فحص الملف الشخصي على LinkedIn
• تم فحص وسائل التواصل الاجتماعي
• تم البحث في جوجل