تمرين: كيفية إنتاج استراتيجية المستوى الرابع

تعريف استراتيجية المشروع

استراتيجية المستوى الرابع هي خطة استراتيجية تحدد اتجاه المشروع والأهداف الاستراتيجية التي تلبي كل هدف من أهداف المشروع (المحددة في نطاق المشروع). هذه الوثيقة ضرورية لأنها تشكل الأساس لتوضيح مساهمة كل طرف في تنفيذ المشروع بنجاح. والغرض من ذلك هو السماح للمتعاونين بالقيام بما يلي:

  • تتيح مساحة التأمل توليد الأفكار. ويمنح الشكل الأفكار مرجعًا للاستفادة منه ومحاذاة للهدف. كما يعمل التأمل على تحسين وتعزيز المفهوم الأولي مما يسمح للأطراف بتقديم مهارات ومواهب إضافية لتوسيع النطاق الأصلي.
  • قم بإعداد رسالة واضحة. إن وضوح الاتصالات أمر بالغ الأهمية لأي مفهوم جديد مبتكر، وتوفر استراتيجية المشروع مرجعًا واحدًا يمكن للأطراف التكيف معه لتحقيق إجماع حول غرض المشروع ورؤيته. بالإضافة إلى المعلومات الرئيسية التي تشير إلى كيفية قياس كل طرف للنتيجة الناجحة.
  • تقييم الجدوى الأولي. تسجل الوثيقة جميع العوامل اللازمة لتحقيق النجاح. ولتحقيق هذه الغاية، تتضمن جميع مجالات الاهتمام، مثل الأهداف المالية، والأساليب التشغيلية، وعلاقات العملاء، وموارد المنظمة.
  • خطة للأحداث المتوقعة المطلوب تنفيذها. تحدد الاستراتيجية الخطوات الضرورية المطلوب تنفيذها في إطار زمني، وتوكل هذه المهام للأطراف المسؤولة ضمن مجموعة المشروع المتعاونة.

الخطوة 1

إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل ضمن نطاق مشروعك، لكل من أهداف مشروعك، قم بتلخيص النتيجة المقصودة في 10 كلمات أو أقل. ثم حدد ولاحظ ثلاثة أهداف استراتيجية تشرح كيف سيحقق المشروع تأثيره الإيجابي من المستوى الخامس، وتحسين المستوى الرابع، وجوانب الأداء من المستوى الثالث. تأكد من أن هذه الأهداف ذكية من خلال تحديد كيفية قياسها في إطار زمني محدد. هذه هي الأهداف الاستراتيجية لمشروعك.

إذا كنت تجد الأمر صعبًا، فيمكنك أداء تمرين الموضع الإدراكي Power5.

هدف مشروع المستوى 5 (من الخطوة 2 من نطاق مشروعك):

الهدف الاستراتيجي L5 (التأثير الإيجابي):
الهدف الاستراتيجي L4 (التحسين):
الهدف الاستراتيجي L3 (الوظيفة):

هدف مشروع المستوى الرابع ( من الخطوة 2 من نطاق مشروعك) :

الهدف الاستراتيجي L5 (التأثير الإيجابي):
الهدف الاستراتيجي L4 (التحسين):
الهدف الاستراتيجي L3 (الوظيفة):

هدف مشروع L3 (من الخطوة 2 من نطاق مشروعك) :

الهدف الاستراتيجي L5 (التأثير الإيجابي):
الهدف الاستراتيجي L4 (التحسين):
الهدف الاستراتيجي L3 (الوظيفة):

 

هدف مشروع L2 (من الخطوة 2 من نطاق مشروعك) :

الهدف الاستراتيجي L5 (التأثير الإيجابي):
الهدف الاستراتيجي L4 (التحسين):
الهدف الاستراتيجي L3 (الوظيفة):

هدف مشروع L1 (من الخطوة 2 من نطاق مشروعك) :

الهدف الاستراتيجي L5 (التأثير الإيجابي):
الهدف الاستراتيجي L4 (التحسين):
الهدف الاستراتيجي L3 (الوظيفة):
الخطوة 2

لتنفيذ استراتيجيتك بأعلى جودة، ستحتاج إلى فريق. من خلال مراجعة أهدافك الاستراتيجية، حدد المجالات التي ستحتاج فيها إلى خبرة متخصصة وقم بتدوين هذه المجالات. سيكون هؤلاء هم قادة مشروعك.

مثلا قائد مشروع، التسويق

على سبيل المثال، قائد المشروع، تطوير البرنامج

الخطوة 3

حدد الآن المجالات التي تحتاج فيها إلى دعم تشغيلي قوي من المتعاونين الذين لديهم خبرة في المجال المطلوب ودوِّن ملاحظة. هؤلاء هم مديروك.

على سبيل المثال مدير علاقات العملاء

مدير الإنتاج على سبيل المثال

الخطوة 4

بناءً على حجم المشروع والإيرادات المتوقعة، حدد عدد أعضاء الفريق الذين ستحتاج إليهم في البداية لدعم الفريق. لا يحتاج أعضاء الفريق إلى خبرة متخصصة أو خبرة سابقة. سيكونون مهتمين بتسليم المشروع، وتوفر لهم المشاركة فرصة للتعلم أثناء دعمهم للفريق بأكمله.

الخطوة 5

أخيرًا، حدد عدد الأماكن الإضافية المتاحة للأفراد في المشروع. يشارك الأفراد دون خبرة أو معرفة سابقة. يمكن أن يكون المشروع بمثابة أول فرصة لهم للتعرف على صناعة أو وظيفة جديدة.

Back to blog